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Freelancingtoolkit

Freelancingtoolkit gibt Selbstständigen einen Ort, an dem sie ihr gesamtes Business führen — weniger Verwaltung, mehr abrechenbare Arbeit. So habe ich es von A bis Z konzipiert, entwickelt und live gebracht.

Screenshot von Freelancingtoolkit

Freelancingtoolkit

  • Typ: Eigenes SaaS-Produkt
  • Rolle: Gründer & Full-Stack-Entwickler
  • Zeitraum: 2022 – heute
  • Website: freelancingtoolkit.com
Eine All-in-One-SaaS-Plattform für Freelancer, die einen Stapel unverbundener Tools ersetzt — CRM, Lebensläufe, Zeiterfassung, Projektmanagement, Bewerbungen und Rechnungen — durch ein schnelles Produkt.

Tech-Stack

PHPSymfonyReactMySQLElasticsearchREST APIDockerAWSStripeTYPO3

Auf einen Blick

Module in einem
6
CRM, Lebensläufe, Zeiterfassung, Projekte, Bewerbungen, Abrechnung.
Suche
Elasticsearch
Schnelle Volltextsuche über Kunden, Projekte und Dokumente.
Live-Demo
30 Min.
Öffentliche Demo mit automatischem Daten-Reset alle 30 Minuten.
Deployment
Docker
Containerisiert und auf AWS betrieben; Inhalte in TYPO3 gepflegt.

Überblick

Freelancingtoolkit ist eine SaaS-Plattform, die Selbstständigen einen einzigen Ort gibt, um ihr gesamtes Business zu führen — statt zwischen CRM, Stundenzettel-Tabelle, separatem Rechnungstool und einem Ordner voller Lebenslauf-Versionen zu jonglieren. Sie deckt den kompletten Zyklus ab: den Kunden gewinnen, die Arbeit erledigen, bezahlt werden.

Die Herausforderung

Freelancer verlieren abrechenbare Zeit durch Tool-Wechsel und manuelle Verwaltung. Das Ziel war, Lead-Management, Bewerbungen, Lebensläufe, Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem stimmigen Produkt zu bündeln — schnell und einfach genug für ein Ein-Personen-Business, aber flexibel genug, um mitzuwachsen.

Ansatz & Lösung

Ich habe das Produkt um klare Domänengrenzen herum entworfen, damit sich jeder Bereich unabhängig weiterentwickeln kann, und es anschließend end-to-end gebaut:

  • CRM & Pipeline — Leads und Kunden vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss verfolgen.
  • Lebenslauf-Builder — mehrere maßgeschneiderte Lebenslauf-Versionen pflegen und bei Bedarf exportieren.
  • Zeiterfassung — Stunden auf Projekte buchen und direkt in Rechnungen übernehmen.
  • Projektmanagement — Ergebnisse, Status und Deadlines in einer Ansicht.
  • Bewerbungen & Abrechnung — ausgehende Bewerbungen verwalten, Rechnungen erzeugen und Abos über Stripe abwickeln.

Ein Symfony/PHP-Backend stellt eine REST-API bereit, die von einem React-Single-Page-Frontend konsumiert wird; die Daten liegen in MySQL, und Elasticsearch liefert eine schnelle Volltextsuche über Kunden, Projekte und Dokumente. Alle Marketing-Inhalte rund um die App werden in TYPO3 gepflegt, sodass Texte und Seiten bearbeitet werden können, ohne das Produkt anzufassen. Der gesamte Stack ist mit Docker containerisiert und läuft auf AWS — die Umgebungen sind von lokal bis Produktion reproduzierbar.

Es gibt ein voll funktionsfähiges Demo-System, das Sie ohne Registrierung ausprobieren können — es setzt sich alle 30 Minuten automatisch zurück, ist also immer mit realistischen Daten gefüllt und lädt gefahrlos zum Herumklicken ein.

Live-Demo ausprobieren

Freelancingtoolkit-Dashboard
Dashboard — Einnahmen, Stunden, offene Rechnungen und To-dos auf einen Blick.
Freelancingtoolkit Projekt-Ticketboard
Projektboard — Tickets organisiert nach To-do, in Arbeit, pausiert und erledigt.

End-to-end gebaut und betrieben — Architektur, Backend, Frontend, Zahlungen, Infrastruktur und laufende Wartung.

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